Автономная касса, фискальный регистратор или POS-терминал?
Новые правила 54-ФЗ требуют перехода на онлайн-кассы. Использовать можно только кассы с фискальным накопителем из реестра ФНС .
Не все старые кассы можно модернизировать, а для некоторых моделей ККТ цена модернизации слишком велика. В этом случае проще сразу купить онлайн-кассу с фискальным накопителем. Касс под 54-ФЗ становится все больше, и выбрать среди них непросто. Мы расскажем, на что ориентироваться при покупке.
Для розничной торговли есть три основных решения сервис касс:
Автономные кассы
Автономная касса
Простые независимые от компьютера устройства. Они совмещают принтер чеков на узкую ленту, небольшой дисплей и цифровую клавиатуру
POS-терминалы
POS-терминал
Самодостаточные готовые к работе системы. В одном корпусе собраны процессор, цветной сенсорный дисплей, принтер чеков и считыватель магнитных карт
Фискальные регистраторы
Фискальный регистратор
Они работают только в связке с кассовым компьютером, так как у них нет дисплея и клавиатуры. Регистратор только печатает чеки, присваивая им фискальный признак
Онлайн ККТ любого типа вы можете приобрести в наших офисах. Но как определить, какая именно онлайн-касса нужна вашему магазину? Мы объединили основные характеристики кассовых аппаратов в таблицу, чтобы отличия стали более очевидны:
Автономные кассы POS-терминалы Фискальные регистраторы
Скорость печати
25-50 мм/с 80-130 мм/с 50-300 мм/с
Автоотрезчик
Нет Чаще есть Чаще есть
Удобство работы
маленький и неудобный в работе экран ККТ
широкий сенсорный экран ККТ с простым интерфейсом
подключается к компьютеру с любым экраном
ручной выбор товара по коду, кассиру нужен справочник кодов
выбор товаров из каталога или автоматически по штрих-коду
выбор товаров из каталога или автоматически по штрих-коду
Номенклатура и учет
от 300 до 11 000 товаров
неограниченное количество товаров
неограниченное количество товаров
сложно добавлять новые товары через ручной ввод с клавиатуры кассы
можно внести изменения в ассортимент в течение смены
можно внести изменения в ассортимент в течение смены
ККТ не ведет оперативный учет остатков
в ККТ есть свое кассовое ПО, которое ведет учет
все данные и учет остаются в вашей программе
возможна синхронизация с компьютером, но для нее требуется дополнительное ПО
кассовое ПО терминала надо интегрировать с вашей товароучетной системой
не требуется отдельное ПО или интеграция с товароучетной системой
Работа с ЕГАИС
Нет Есть Есть
Компактность и мобильность
Высокая. Есть легкие модели ККТ, которые могут работать от аккумулятора Все в одном корпусе, но для работы требуется электросеть Требует проводного подключения к компьютеру, без электросети не работает
Надежность
сложное устройство из нескольких частей, каждая из которых может сломаться
POS-терминал объединяет в себе несколько устройств, при поломке любого надо менять весь моноблок
при поломке кассового компьютера фискальный регистратор можно подключить к другому
автономную кассу легко повредить при транспортировке
сенсорный экран легко пачкается
простое устройство и, как следствие, редкие поломки и недорогое обслуживание
дешевые запчасти
дорогие запчасти
дешевые запчасти
Можно подключить
Сканер штрих-кода Сканер штрих-кода, дисплей покупателя, весы и т.д. Денежный ящик
Стоимость онлайн-кассы
Цены указаны без фискального накопителя
9 100 — 20 000 ₽
20 500 — 79 990 ₽
12 400 — 26 000 ₽
Кассовый компьютер приобретается отдельно, средняя стоимость миникомпьютера Pipo X9 – 12 000 ₽
Выводы
Небольшие магазины и службы доставки
Там, где важны небольшие габариты и мобильность ККТ, лучше выбрать автономную кассу. Главное, чтобы среди продукции не было алкоголя или других подакцизных товаров. Автономная касса не упростит вашу работу, но позволит сэкономить при переходе на новые правила 54-ФЗ.
Бутики, салоны, кафе, мини-отели
Для компаний со средним потоком клиентов, где касса всегда на виду, подойдет POS-терминал. Терминал не займет много места и деликатно впишется в интерьер, благодаря лаконичному дизайну онлайн-кассы.
Средние и крупные магазины
Для большинства точек продаж подойдет фискальный регистратор с кассовым компьютером. Есть много регистраторов с разными характеристиками и стоимостью, и каждый из них подключается к любому компьютеру. Благодаря этому, можно собрать онлайн-кассу для решения задач именно вашей торговой точки. Если вы не готовы тратить время на подбор, купите готовое решение для автоматизации. В такой комплект входит кассовый миникомпьютер, фискальный регистратор, учетная система СБИС Розница и сервис СБИС ОФД.